ハイアールジャパンセールス株式会社 様 Pマークの運用・更新を支援する、きめ細やかなコンサルティング。現在は日本のハイアールグループもう1社のコンサルティングもお願いしています
ハイアールジャパンセールス株式会社 人事総務部 部長 縄田 哲宏氏に、プライバシーマーク(以下、Pマーク)の運用・更新をスリーエーコンサルティングに依頼した背景と、現在の運用状況などについて話を伺いました。
Pマークを取得・運用する上での課題
拠点数に対して、事務局の人員が足りない
事務局の一員として、各拠点への連絡、日程調整、ヒアリング、書類収集等をISO NEXTチームがサポート。
膨大な書類のメンテナンスに追われている
規格の趣旨と日常業務で利用している書類やデータに照らして、本当に必要な書類だけに絞り込み。管理書類を10分の1以下に削減するケースも多数。
各業務部門への定着が難しい
ISO NEXTチームが各部門からヒアリングを行い、運用フローの簡素化の ご提案や、必要に応じて各部門への研修等を行います。
IPOと同時に進めなければならず、リソースが足りない
ISO NEXTチームでIPOのスケジュールと合わせて取得までのスケジュールを 作成し、担当者にはIPOに専念できるようにサポートします。
どうせなら内部統制と紐づけて構築したいがノウハウがない
内部統制で作成する①業務フロー ②業務指示書 ③RCMなどを 活用しながら取得までサポートします。